Para sa bawat samahan ng negosyo, mahalaga na isaalang-alang ang mga transaksyong pera na nagaganap sa araw-araw na pagpapatakbo, upang makagawa ng mahahalagang desisyon sa pagtatapos ng panahon ng pananalapi. Nakatutulong ito upang makilala ang kabuuang kita sa mga benta, netong kita na nabuo sa loob ng tiyak na tagal ng panahon, upang makagawa ng mga paghahambing sa mga pagganap ng kumpanya noong nakaraang taon at upang makagawa ng mga hula sa hinaharap. Samakatuwid, sa artikulong ito inaasahan na makilala ang mga paraan kung saan ang mga transaksyon sa pera ng negosyo ay kailangang maitala sa sistema ng accounting ibig sabihin dobleng sistema ng bookkeeping ng entry.

Ano ang Double Entry Bookkeeping?

Mayroong dalawang panig ng bawat transaksyon. Tulad ng halimbawa, kapag ang isang customer ay bibili ng isang tukoy na produkto o serbisyo mula sa vendor, nagbabayad siya ng katumbas na cash sa halaga nito. Sa transaksyong ito, tataas ang balanse ng cash ng vendor, at ang balanse ng cash ng customer ay mababawas ng halaga ng produkto / serbisyo. Ang dalawang epekto ng transaksyon ay ipinahiwatig sa accounting bilang debit at credit entry. Samakatuwid, sa sistema ng accounting, palaging may isang entry sa debit at isang kaukulang entry sa kredito para sa bawat transaksyon (konsepto ng dualitas). Ang parehong mga entry na ito ay naitala sa mga pahayag sa pananalapi at makikilala bilang ang paraan kung saan inilalapat ang konsepto ng dobleng pagpasok.

Paano gawin ang Double Entry Bookkeeping?

Ang dobleng pagpasok ay dapat na naitala sa isang paraan upang balansehin ang equation ng Accounting tulad ng ipinakita sa ibaba:

Mga Asset = Capital + Pananagutan

Ayon sa equation sa accounting sa itaas, ang mga assets ay maaaring makilala bilang mga mapagkukunan ng samahan ng negosyo, at ito ay katumbas ng equity ng may-ari at kontribusyon ng pinagkakautangan. Batay sa equation sa itaas, ang mga entry sa debit ay naitala bilang isang epekto ng mga sumusunod na kadahilanan:

• Pagtaas ng mga assets at gastos • Bumababa sa pananagutan, kita at kapital

Katulad nito, ang mga entry sa kredito ay naitala dahil sa mga sumusunod na epekto:

• Pagbaba ng mga assets at gastos • Pagtaas ng pananagutan. kita at kapital

Mga halimbawa ng Double Entry Bookkeeping:

Ang sumusunod ay nagpapahiwatig ng ilang mga halimbawa ng mga transaksyon sa negosyo at ang paraan ng pagpasok nito sa mga account gamit ang mga prinsipyo ng dobleng pagpasok.

• Pagbili ng kasangkapan sa pamamagitan ng cash

Utang	Account sa Muwebles (Taasan sa Mga Asset)
Kredito	Cash (Pagbaba sa Mga Asset)

• Mga pagbabayad para sa renta

Utang	Rent Account (Taasan sa Mga Gastos)
Kredito	Cash (Pagbaba sa Mga Asset)

• Natanggap na interes mula sa bangko

Utang	Cash (Taasan sa Mga Asset)
Kredito	Kita sa Pananalapi (Taasan sa Kita)

• Na-reave ang cash mula sa utang sa bangko

Utang	Cash (Taasan sa Mga Asset)
Kredito	Pautang sa Bangko (Taasan sa Pananagutan)

• Isyu ng mga ordinaryong pagbabahagi

Utang	Cash (Taasan sa Mga Asset)
Kredito	Ibahagi ang Kapital (Taasan sa Kapital)

Ang dobleng entry bookkeeping system ay lumilikha ng maraming mga pakinabang para sa malalaking kumplikadong mga organisasyon sa negosyo. Maaari itong makilala bilang isang mas madaling pamamaraan para sa pagtuklas ng mga error at pandaraya. Tinitiyak din nito ang tumpak na pagkalkula ng kita o pagkalugi sa mga organisasyon ng negosyo. Samakatuwid magiging kapaki-pakinabang upang malaman ang mga prinsipyo ng accounting para sa mabisang kasanayan sa accounting.